Aturan atau Tata Terbit Grup WhatsApp Alumni SMP Institut Indonesia Yogkarta

Aplikasi WhatsApp kini menjadi salah satu alat komunikasi yang paling populer di dunia, yang digunakan untuk berkomunikasi pribadi maupun dalam grup, hingga untuk melakukan panggilan suara dan video. Meskipun aplikasi tersebut sangat praktis, namun penting untuk memperhatikan etika dalam mengirim dan berbalas pesan, serta menelepon di WhatsApp agar komunikasi tetap sopan dan efektif.
Demi ketertiban dan kenyamanan kepada seluruh anggota group, maka kami sampaikan Tata Tertib dan Etika Grup WhatsApp :

  1.  Admin WAG bukanlah ketua, namun sebagai pengawas untuk kepentingan bersama dalam group.
  2. Grup ini adalah grup resmi Ikatan Alumni SMP Institut Indonesia Yogyakarta yang anggotanya adalah khusus alumni SMP Institut Indonesia Yogyakarta.
  3. Dilarang menggunakan kalimat ujaran kebencian (no Hate Speech), Jaga sopan santun terhadap sesama anggota dan dilarang menggunakan kata-kata yang tidak sopan.
  4. Segala bentuk postingan baik anggota maupun Admin dilarang berbau dan / mengandung Politik, SARA, Kontroversial dan Pornografi dalam bentuk apapun.
  5. Postingan yang disadur dari media lain diharapkan benar-benar informasi yang akurat dan sebisa mungkin disertai sumber berita/link
  6. Respons Cepat, Namun Tepat : Salah satu hal yang paling dihargai dalam komunikasi di WhatsApp adalah respons yang cepat, luangkan waktu untuk membaca pesan dengan seksama sebelum merespons. Jika sibuk, beri tahu pengirim bahwa kita akan membalas nanti, jangan hanya membaca tanpa membalas, karena kitapun suatu saat akan berada diposisi yang sama, membutuhkan balasan bukan dibaca tanpa direspon.
  7. Lakukan Telepon Balik : Ketika mendapat miss call beberapa kali dari nomor yang dikenal, maka sebaiknya segeralah telepon balik, jangan diam. Miss call berkali-kali mendandakan ada sesuatu yang penting atau mendesak dari si penelpon, dan ini adalah salah satu etika yang tidak kalah penting, karena terkait dengan menghargai oran lain.
  8. Gunakan Bahasa yang Sopan : Saling sopan memberi salam diawal chatingan dalam mengetik, hindari kata-kata kasar, gunakan tata bahasa yang baik dan benar, hindari penggunaan huruf kapital seluruhnya. Bahasa yang sopan dan baik adalah kunci dalam berkomunikasi di WhatsApp.
  9. Hormati Privasi Orang Lain : Jangan terlalu memaksakan diri dengan menanyakan alasan seseorang tidak segera membalas pesan, hormati privasi mereka.
  10. Gunakan Fitur Grup dengan Bijak : Hindari pesan yang tidak relevan dengan tujuan grup dan perhatikan waktu pengiriman pesan.
  11. Hindari Mengirim Pesan Berantai dan Hoaks : Verifikasi kebenaran informasi sebelum meneruskan pesan, mengirim hoaks atau spam dapat mengganggu penerima.
  12. Hargai Waktu Orang Lain : Jangan berharap semua orang langsung membalas pesan kita, nyatakan dengan sopan jika pesan kita mendesak.
  13. Gunakan Emoji dan Stiker dengan Tepat : Emoji dan stiker bisa memperkaya komunikasi, namun gunakan dengan bijak dan sesuai konteks.
  14. Jangan Asumsi Pesan Telah Diterima : Jika tidak mendapatkan respons, jangan berasumsi negatif, tunggulah dengan sabar dan kirim pengingat dengan sopan jika perlu. 
  15. Buatlah Grup Selalu Guyup dan Rukun : Ketika ada informasi penting, misal berita lelalayu, atau ajakan yang bersifat urgent dari warga grup sebaiknya segeralah merespon, agar agar grup WhatsApp terlihat guyup dan hidup.
  16. Admin berhak memberikan tindakan yang dirasa perlu tanpa sepengetahuan anggota yang bersangkutan (termasuk Remove dan Block) bila dinilai anggota grup tersebut tidak mengindahkan segala aturan yang berlaku.
  17. Peraturan dan tata tertib ini dapat berubah atau pun ditambah dan dikurangi seiring dengan mengikuti perkembangan grup.

Terimakasih.
Admin WAG